Arbetsområde 41
Biblioteks- och dokumentationsarbete
Uppdaterad 2025-06-03
Arbetsinnehåll
- Utarbeta riktlinjer för såväl fysiska som digitala samlingars omfattning och sammansättning samt policy för information om samlingar.
- Utforma policy, riktlinjer och rutiner inom biblioteksverksamhet.
- Medverka i den pedagogiska processen inom utbildningsväsendet genom samarbete med institutioner och studerande.
- Tillgängliggöra digitalt material.
- Analysera och utvärdera utbudet av informationsresurser samt köpa in, förhandla och upphandla mediaavtal.
- Katalogisera, registrera, klassificera och gallra samt strukturera information.
- Skapa, initiera, utveckla, förvalta och underhålla digitala resurser och system utifrån ett verksamhetsperspektiv både inom verksamheten, nationellt och internationellt.
- Arbeta med in- och utlåning samt ge information om samlingar, tjänster och service.
- Ge stöd och support inom informationssökning och referenshantering.
- Ge stöd och handledning i publiceringsstrategier och forskningsdatafrågor.
- Utföra bibliometriska analyser.
Avgränsningar
- Forsknings- och utvecklingsarbete förs beroende på ämnesinriktning till arbetsområde 14, 15 eller 16.
- Utbildningsarbete förs till arbetsområde 21.
- Informationsarbete förs till arbetsområde 49.
Grupperingsnivåer
Med exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter för respektive nivå.
Nivå 1
Arbetet utförs enligt fastlagda rutiner.
- Sköter lån och tillhörande administrativa rutiner.
- Besvarar frågor om hur bibliotekets tjänster och service används.
- Gör enklare katalogsökningar.
- Sköter cirkulation av fysiska medier, från framtagning till utlån och återlämning.
Nivå 2
Arbetet utförs utifrån kända handlingsalternativ.
- Arbetar med utlåning ur egna samlingar samt hanterar in- och utlåning till och från andra bibliotek med erforderlig dokumentation.
- Lämnar råd och upplysningar om bibliotekets tjänster och service.
- Utför medieinköp efter anvisningar och föreskrifter.
- Utför viss informationssökning och referenstjänst.
- Registrerar material och granskar poster i system för vetenskapliga publikationer.
Nivå 3
Arbetet utförs i stor utsträckning självständigt utifrån tillämpade riktlinjer och praxis inom verksamheten.
- Bevakar och sammanställer informationsresurser samt ansvarar för medieurval. Sammanställer och tillgängliggör informationsresurser.
- Planerar och genomför undervisning, handledning och presentationer.
- Katalogiserar, registrerar, klassificerar, gallrar samt strukturerar information och metadata.
- Ger stöd till forskare och doktorander i processer för publicering, visualisering och hantering av forskningsdata.
- Bevara samlingarna genom fysisk arkivering, e-arkivering och migrering samt omvandla fysiskt material till digitalt format.
- Utför avancerade sökningar i olika databaser. Analyserar och sammanfattar informationen utifrån användarens behov. Utbildar användare i avancerad informationssökning och källkritik.
- Samverkar med andra bibliotek och institutioner till exempel inom utbildningsväsendet.
Nivå 4
Arbetet utförs självständigt och består i huvudsak av uppgifter som är av analyserande och utvärderande karaktär.
- Ansvarar för utlåning ur egna samlingar eller in- och utlåning till andra bibliotek.
- Ansvarar för, utvecklar och underhåller biblioteksrelaterade IT-system ur ett verksamhets- och användarperspektiv.
- Utvecklar och underhåller interna rutiner, riktlinjer och praxis.
- Utför komplexa och djupgående analyser, utredningar och litteratursökningar.
Nivå 5
Arbetet består i huvudsak av komplexa uppgifter där arbetsmetoder och alternativ till lösningar inte är givna eller definierade.
- Arbetar strategiskt med biblioteks- och dokumentationsarbete samt initierar och ansvarar för utveckling av metoder och arbetsformer.
- Skapar digitala arkiv, ämnesguider, databaser och liknande utifrån ett verksamhetsperspektiv, som nyttjas nationellt och internationellt.
- Ansvarar för omvärldsbevakning och uppföljning av utvecklingen inom området utifrån ett verksamhetsperspektiv, både nationellt och internationellt.
Nivå 6
Se generella nivåbeskrivningar.