Arbetsområde 41
Biblioteks- och dokumentationsarbete
Uppdaterad 2025-06-03
Arbetsinnehåll
- Utarbeta riktlinjer för såväl fysiska som digitala samlingars omfattning och sammansättning samt policy för information om samlingar.
- Utforma policy, riktlinjer och rutiner inom biblioteksverksamhet.
- Medverka i den pedagogiska processen inom utbildningsväsendet genom samarbete med institutioner och studerande.
- Tillgängliggöra digitalt material.
- Analysera och utvärdera utbudet av informationsresurser samt köpa in, förhandla och upphandla mediaavtal.
- Katalogisera, registrera, klassificera och gallra samt strukturera information.
- Skapa, initiera, utveckla, förvalta och underhålla digitala resurser och system utifrån ett verksamhetsperspektiv både inom verksamheten, nationellt och internationellt.
- Arbeta med in- och utlåning samt ge information om samlingar, tjänster och service.
- Ge stöd och support inom informationssökning och referenshantering.
- Ge stöd och handledning i publiceringsstrategier och forskningsdatafrågor.
- Utföra bibliometriska analyser.
Avgränsningar
- Forsknings- och utvecklingsarbete förs beroende på ämnesinriktning till arbetsområde 14, 15 eller 16.
- Utbildningsarbete förs till arbetsområde 21.
- Informationsarbete förs till arbetsområde 49.
Grupperingsnivåer
Med exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter för respektive nivå.
Nivå 1
Arbetet utförs enligt fastlagda rutiner.
- Sköter lån och tillhörande administrativa rutiner.
- Besvarar frågor om hur bibliotekets tjänster och service används.
- Gör enklare katalogsökningar.
- Sköter cirkulation av fysiska medier, från framtagning till utlån och återlämning.
Generell nivå 1
Arbetet är i stor utsträckning avgränsat till ett fåtal handlingsalternativ. Arbetet innehåller uppgifter av samma art som i huvudsak avslutas dagligen och som i regel är bundna till fastlagda rutiner eller utförs efter givna förutsättningar. Direkt eller övergripande arbetsledning finns oftast.
Baskunskap för att förstå rutiner och metoder eller erfarenhet inom arbetsområdet, eller båda.
Nivå 2
Arbetet utförs utifrån kända handlingsalternativ.
- Arbetar med utlåning ur egna samlingar samt hanterar in- och utlåning till och från andra bibliotek med erforderlig dokumentation.
- Lämnar råd och upplysningar om bibliotekets tjänster och service.
- Utför medieinköp efter anvisningar och föreskrifter.
- Utför viss informationssökning och referenstjänst.
- Registrerar material och granskar poster i system för vetenskapliga publikationer.
Generell nivå 2
Arbetet utförs utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande. Arbetet kan innehålla inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder. Arbetet består av ett flertal uppgifter av likartad karaktär och utförs till exempel utifrån allmänna anvisningar, blanketter, föreskrifter eller motsvarande. Övergripande arbetsledning finns oftast.
Ingående kännedom om standardmetoder eller erfarenhet inom arbetsområdet, eller båda.
Nivå 3
Arbetet utförs i stor utsträckning självständigt utifrån tillämpade riktlinjer och praxis inom verksamheten.
- Bevakar och sammanställer informationsresurser samt ansvarar för medieurval. Sammanställer och tillgängliggör informationsresurser.
- Planerar och genomför undervisning, handledning och presentationer.
- Katalogiserar, registrerar, klassificerar, gallrar samt strukturerar information och metadata.
- Ger stöd till forskare och doktorander i processer för publicering, visualisering och hantering av forskningsdata.
- Bevara samlingarna genom fysisk arkivering, e-arkivering och migrering samt omvandla fysiskt material till digitalt format.
- Utför avancerade sökningar i olika databaser. Analyserar och sammanfattar informationen utifrån användarens behov. Utbildar användare i avancerad informationssökning och källkritik.
- Samverkar med andra bibliotek och institutioner till exempel inom utbildningsväsendet.
Generell nivå 3
Arbetet utförs i stor utsträckning självständigt till exempel utifrån tillämpade riktlinjer och praxis vid myndigheten eller motsvarande verksamhet. Givna ramar finns i regel avseende metoder och rutiner. Arbetet består av ett flertal olikartade uppgifter som ofta är av analyserande och utvärderande karaktär. Vid ovanligare problem diskuteras och förankras åtgärder med överordnad.
Teoretisk och praktisk kunskap eller ofta bred erfarenhet inom arbetsområdet, eller båda.
Nivå 4
Arbetet utförs självständigt och består i huvudsak av uppgifter som är av analyserande och utvärderande karaktär.
- Ansvarar för utlåning ur egna samlingar eller in- och utlåning till andra bibliotek.
- Ansvarar för, utvecklar och underhåller biblioteksrelaterade IT-system ur ett verksamhets- och användarperspektiv.
- Utvecklar och underhåller interna rutiner, riktlinjer och praxis.
- Utför komplexa och djupgående analyser, utredningar och litteratursökningar.
Generell nivå 4
Arbetet utförs självständigt till exempel utifrån planer, riktlinjer och praxis vid myndigheten. Beslut och ställningstaganden baseras i huvudsak på tidigare praxis, erfarenheter eller metoder. Arbetet består huvudsakligen av uppgifter som är av analyserande och utvärderande karaktär, där utveckling ofta förekommer. Uppgifterna är komplexa men i huvudsak angivna eller definierade. Principiellt viktiga lösningar diskuteras och förankras med överordnad.
Bred eller djup kunskap och/eller erfarenhet inom arbetsområdet samt god kunskap om bakomliggande teorier och principer.
Nivå 5
Arbetet består i huvudsak av komplexa uppgifter där arbetsmetoder och alternativ till lösningar inte är givna eller definierade.
- Arbetar strategiskt med biblioteks- och dokumentationsarbete samt initierar och ansvarar för utveckling av metoder och arbetsformer.
- Skapar digitala arkiv, ämnesguider, databaser och liknande utifrån ett verksamhetsperspektiv, som nyttjas nationellt och internationellt.
- Ansvarar för omvärldsbevakning och uppföljning av utvecklingen inom området utifrån ett verksamhetsperspektiv, både nationellt och internationellt.
Generell nivå 5
Arbetet utförs i regel utifrån kortsiktiga och långsiktiga verksamhetsmål. Arbetsmetoder och alternativ till lösningar är inte givna eller definierade och kräver ofta nytänkande. Arbetet består huvudsakligen av komplexa uppgifter som är av analyserande och utvärderande karaktär, oftast med betydande inslag av planering och metodutveckling. Resultatet har ofta en påverkan på flera verksamheter inom myndigheten, eller motsvarande.
Djup, ingående eller bred kunskap och erfarenhet inom arbetsområdet samt mycket god kunskap om bakomliggande teorier och principer.
Nivå 6
Se generella nivåbeskrivningar.
Generell nivå 6
Arbetet kännetecknas av att det är utpräglat utvecklingsinriktat och nyskapande. Arbetet utförs i regel utifrån övergripande policy och målsättningar. Arbetet består i att lösa komplexa problem av stor vikt för hela myndigheten, eller motsvarande verksamhet, och som oftast kräver nya angreppssätt. Resultatet påverkar ofta hela myndigheten eller verksamheten långsiktigt.
Omfattande kompetens och mycket djup och/eller bred kunskap i aktuella teorier och principer.